デジタル判子の作り方【在宅ワーク必須】失敗から学んだ最適解

昨年12月の初旬、在宅ワークが始まって1週間目。上司から「稟議書に判子押して送り返して」とメールが来ました。

「判子...？家にあったっけ？」

会社のデスクに置きっぱなし。取りに行くのも面倒。どうしよう。

1回目の失敗: 手書きスキャン

「判子を紙に押して、スマホで撮影して、PDFに貼り付ければいいか」と思いました。

実際やってみた結果:

• 判子が見つからない
• 100均で認印買いに行く（30分）
• 紙に押す
• スマホで撮影
• 背景が白くならない
• Photoshopで背景透過（15分）
• PDFに貼り付け

合計所要時間: 約1時間。

しかも出来上がった画像を見たら、判子が斜めってる。プロっぽくない。やり直し。

時刻は15時30分。締切は17時。焦りました。

2回目の失敗: 無料ツールで自作

「デジタル判子 作成 無料」でググって、ヒットしたツールを試しました。

名前を入力して「作成」をクリック。

結果: フォントがゴシック体。判子っぽくない。しかも「PNG画像としてダウンロード」したら、背景が黒。PDFに貼り付けられない。

これも使えない。

山田ツールで3分解決

最後に試したのが山田ツールのデジタル判子作成機能。

実際の結果:

• 作成時間: 2分
• フォント: 印鑑体（本物そっくり）
• 背景: 透過PNG
• サイズ: 自由調整可能

15時40分、無事に完成。稟議書にも綺麗に貼り付けられました。

具体的な作り方

1. https://yamada-tools.jp/generator/hanko にアクセス
2. 名前を入力（姓のみ、または姓名）
3. サイズを選択（小/中/大）
4. 「作成」をクリック
5. PNG形式でダウンロード

本当にこれだけ。2分で終わりました。

なぜ本物っぽく見えるのか

山田ツールは、印鑑専用フォント「印鑑体」を使っています。

印鑑体の特徴:

• 篆書体（てんしょたい）に近い
• 文字が丸みを帯びている
• 判子として自然な見た目

つまり、パッと見で「本物の判子」と区別がつかないレベルです。

透過PNGの重要性

デジタル判子は「背景透過PNG」でないと使えません。

背景が白いPNG

• PDFに貼り付けると、白い四角が残る
• 重ねた文字が隠れる
• 見た目が悪い

背景透過PNG

• PDFに貼り付けても背景が透ける
• 下の文字が見える
• 自然な見た目

山田ツールは自動で背景透過PNGを作ってくれます。

こんな時に使える

在宅ワークの稟議書。会社に判子がある場合、取りに行く必要がない。PDF書類にデジタル判子を貼り付けるだけ。

メール添付の契約書。クライアントとのやり取りで、紙の契約書をスキャンして送る代わりに、デジタル判子をPDFに貼り付け。

社内資料の承認印。月次報告、経費申請、休暇届など、社内でやり取りする資料全般。印刷→押印→スキャンの手間が省けます。

法的に問題ないのか

実は、日本の法律では「認印」に法的効力はほとんどありません。

実印: 市区町村に登録した印鑑。法的効力あり。 認印: 登録していない普通の印鑑。法的効力なし。 デジタル判子: 認印と同等。法的効力なし。

つまり、社内の稟議書や承認印として使う分には、デジタル判子でも全く問題ありません。

ただし:

• 実印が必要な契約（不動産、車など）
• 銀行届出印
• 正式な契約書

これらはデジタル判子ではダメです。当たり前ですが。

無料で使える

• 回数制限なし（何回でも無料）
• 名前の変更可能
• サイズ調整可能
• 透過PNG自動生成
• 会員登録不要

完全無料でずっと使えます。私も3種類作って保存しています。

複数の判子を作る理由

私は3種類作りました:

小サイズ（10mm）

• 社内メールの署名に貼り付け
• 軽い資料の承認印

中サイズ（15mm）

• 一般的な稟議書
• PDF契約書（認印レベル）

大サイズ（18mm）

• 重要な社内資料
• 目立たせたい時

使い分けることで、プロっぽく見えます。

PDFへの貼り付け方

作成したデジタル判子をPDFに貼り付ける方法:

Adobe Readerの場合

1. PDFを開く
2. 「ツール」→「スタンプ」→「カスタムスタンプ」
3. 作成した判子PNGを選択
4. 貼り付けたい場所をクリック

Macプレビューの場合

1. PDFを開く
2. 「マークアップツールバー」を表示
3. 「署名」→「画像から作成」
4. 判子PNGを選択

どちらも30秒で完了します。

まとめ

「会社に判子忘れた」という在宅ワークあるあるは、デジタル判子で解決できます。

作成時間2分、完全無料、何回でも使える。あの日の焦りを思い出すと、このツールに救われました。

在宅ワークが増えた2025年、デジタル判子は必須アイテムです。

🔗 デジタル判子作成ツール: https://yamada-tools.jp/generator/hanko