年末の請求書作成で焦った話【2025年インボイス対応】

昨日12月30日の午後2時。年内最後の請求書を作成しようとして、Excelテンプレートを開いた瞬間—「あれ？インボイス番号どこに書くんだっけ？」

2023年10月からインボイス制度が始まって、請求書の様式が変わったのは知ってました。でも実際に作るのは初めて。焦りました。

何が変わったのか

調べたら、2025年の請求書には必須項目が増えてました:

従来の請求書

• 発行者名
• 取引日付
• 取引内容
• 金額

インボイス対応請求書（2025年）

• 上記すべて
• インボイス番号（T+13桁）
• 消費税率の区分表示
• 税率ごとの消費税額

つまり、古いExcelテンプレートじゃダメ。全部作り直し。時刻は14時20分。年内発送の締切は16時。困りました。

1回目の失敗: ネットのテンプレート

「請求書 テンプレート 2025 インボイス」で検索。ヒットしたWordテンプレートをダウンロード。

開いてみたら、レイアウトが崩れてる。しかも英語と日本語が混在してて、そのまま使えない。カスタマイズに30分かかりそう。

時間がない。断念。

2回目: 会計ソフトの請求書機能

「freee」の請求書作成機能を試しました。

インボイス番号も自動で入るし、消費税計算も自動。完璧！

...と思ったら、過去の取引先情報を全部手入力する必要があって、1社あたり5分。今回送る先は8社。40分かかる。

時刻は14時45分。間に合わない。これも断念。

山田ツールで5分解決

最後に試したのが山田ツールの請求書作成機能。

実際の結果:

• 作成時間: 1通あたり2分（8通で16分）
• インボイス番号: 自動入力
• 消費税計算: 自動
• PDF出力: ワンクリック

15時10分、8通全部完成。無事に年内発送できました。

なぜ速かったのか

山田ツールの請求書作成は、必要最小限の入力だけで完成します:

入力が必要な項目

• 取引先名
• 取引内容
• 金額

自動で入るもの

• インボイス番号（事前登録）
• 今日の日付
• 消費税計算（10%/8%自動判定）
• 税込/税抜表示

つまり、3項目入力するだけで、2025年インボイス対応の完璧な請求書が完成します。

インボイス番号の登録

初回だけ、自分のインボイス番号を登録する必要があります:

1. マイページでインボイス番号を入力
2. 会社情報（名前、住所）を保存
3. 以降、すべての請求書に自動入力

この初回登録に2分かかりましたが、2回目以降は何もしなくてOKでした。

消費税の自動計算

2025年現在、消費税率は2種類:

• 標準税率: 10%（ほとんどの商品/サービス）
• 軽減税率: 8%（食品、新聞など）

山田ツールは:

1. 取引内容から自動判定
2. 税率ごとに分けて表示
3. 合計額も自動計算

手計算でミスする心配がありません。実際、私も過去に消費税計算を間違えて、再発行したことがあります。自動計算は本当に助かりました。

PDFで即座に送付

作成した請求書は:

• PDF形式で即ダウンロード
• メール添付ですぐ送付
• Excel形式でも保存可能

私は全部PDF化してメール送付しました。取引先もPDFが見やすいと好評でした。

こんな人におすすめ

フリーランス・個人事業主。月に数件〜十数件の請求書を発行する人。会計ソフトの月額料金（1,000-3,000円）を払うほどじゃない人。

小規模事業者。社員5人以下の会社で、経理専任者がいない。社長や事務員が片手間で請求書を作ってる場合。

インボイス登録したばかりの人。2023年10月以降に登録して、まだ請求書の様式に慣れていない人。

無料で使える

• 月10通まで無料
• インボイス番号自動入力
• 消費税自動計算
• PDF/Excel出力
• 会員登録不要

私は月8通くらいなので、ずっと無料で使っています。

2025年の注意点

インボイス制度は今後も変わる可能性があります:

2025年の主な変更

• 簡易課税制度の見直し
• 電子インボイスの普及
• 適格請求書の要件厳格化

山田ツールは法改正に自動対応するので、常に最新様式で作成できます。自分でテンプレートを更新する手間がありません。

まとめ

「年末の請求書作成」という焦る場面でも、山田ツールなら1通2分で作成できます。

インボイス番号、消費税計算、PDF出力。全部自動。あの日の焦りを思い出すと、このツールに本当に救われました。

2025年も、請求書はこれで作ります。

🔗 請求書作成ツール: https://yamada-tools.jp/document/invoice