PDFにパスワードをかける最も簡単な方法【失敗談あり】

先週金曜の午後4時。人事部から「社員の個人情報が含まれるPDFを送ってほしい。必ずパスワードをかけて」と連絡がありました。

「PDFのパスワード設定くらい簡単でしょ」と思ってたんです。実際やってみたら、意外と難しかった。

1回目の失敗: Adobe Readerで設定できない

手元のAdobe Readerを開いて、PDFファイルを右クリック。「プロパティ」→「セキュリティ」...あれ？パスワード設定の項目がない。

調べたら、Adobe Readerは閲覧専用で、パスワード設定には有料のAdobe Acrobat Pro（月額1,980円）が必要らしい。知らなかった。

時刻は16時15分。締切は17時。どうしよう。

2回目の失敗: 無料オンラインツール

Google検索「PDF パスワード 無料」でヒットしたサイト。

PDFをアップロード→パスワード入力→変換開始。

結果: パスワードはかかった。でも、ダウンロードしたPDFのファイルサイズが元の2.3MBから12.5MBに爆増。なんで？

しかもサイトに「ファイルは24時間保存されます」と書いてある。個人情報入りPDFを24時間も保存されるの怖い。使えない。

時刻は16時35分。焦ってきました。

山田ツールで30秒解決

最後に試したのが山田ツールのPDFパスワード保護機能。

実際の結果:

• 処理時間: 28秒
• ファイルサイズ: 2.3MB（元と同じ）
• パスワード強度: 128bit AES暗号化
• データ保存: 60分で自動削除

16時40分、無事に送信完了しました。

なぜファイルサイズが増えなかったのか

無料オンラインツールでサイズが爆増した理由を調べたら、不要な埋め込みフォントが追加されてたらしい。

山田ツールは:

• パスワード設定だけを追加
• ファイル本体は変更しない
• 余計な処理をしない

だから、ファイルサイズが変わらない。シンプルで確実でした。

具体的な使い方

1. https://yamada-tools.jp/pdf/protect にアクセス
2. PDFをドラッグ&ドロップ
3. パスワードを入力（8文字以上推奨）
4. 「保護開始」をクリック
5. 30秒で完了

本当にこれだけ。特別な知識は不要でした。

パスワードの強度について

山田ツールは128bit AES暗号化を使います。

これは:

• 銀行のオンラインバンキングと同レベル
• 政府機関でも採用されている
• 現実的に解読不可能

つまり、企業の機密資料でも安心して使えるレベルです。

こんな時に使える

個人情報の送付。社員情報、顧客リスト、契約書など、個人情報が含まれる資料をメールで送る時。

機密資料の共有。社外秘の企画書、未発表の決算資料、M&A関連資料など、漏洩してはいけない資料。

契約書の送付。電子署名前の契約書をクライアントと共有する時。パスワードをかけることで、誤送信のリスクも減らせます。

セキュリティの比較

私が試した3つの方法:

Adobe Acrobat Pro

• セキュリティ: 最高
• 処理: ローカル（データ送信なし）
• コスト: 月額1,980円

無料オンラインツール

• セキュリティ: 不明（海外サーバー）
• データ保存: 24時間
• コスト: 無料

山田ツール

• セキュリティ: 高（日本国内サーバー完結）
• データ保存: 60分で自動削除
• コスト: 無料（月10回まで）

個人情報を扱う場合、「日本国内完結+短時間で削除」は重要なポイントでした。

無料で使える範囲

• 月10ファイルまで無料
• ファイルサイズ上限50MB
• 処理後60分で自動削除
• 会員登録不要

私は月5回くらいしか使わないので、ずっと無料で使っています。

パスワード管理のコツ

PDFにパスワードをかけた後、そのパスワードを相手にどう伝えるかも重要です。

NG: 同じメールに書く

• PDFとパスワードが同じメールだと意味がない

OK: 別の手段で伝える

• メールでPDF送信→電話でパスワード伝達
• メールでPDF送信→Slackでパスワード伝達
• メールでPDF送信→SMSでパスワード伝達

これで二段階のセキュリティが確保できます。

まとめ

「PDFにパスワードをかける」という作業は、適切なツールを使えば30秒で完了します。

ファイルサイズは変わらず、セキュリティは堅牢。データも60分で自動削除。あの日の焦りを思い出すと、このツールに救われました。

🔗 PDFパスワード保護ツール: https://yamada-tools.jp/pdf/protect