PDF結合で失敗した3つの経験と、最終的に見つけた解決法

昨日火曜の午前10時。契約書3ファイル、見積書2ファイル、参考資料4ファイル。合計9個のPDFを1つにまとめて提出する必要がありました。締切は正午。残り2時間。

「PDF結合くらい簡単でしょ」と思ってたんです。甘かった。

1回目の失敗: 無料オンラインツール

Googleで「PDF 結合 無料」で検索してトップに出たサイト。

9ファイルをアップロードして「結合」をクリック。処理中...3分経過...5分経過...

やっとダウンロードできた結合PDFを開いてみると、ページ順序がめちゃくちゃ。契約書の3ページ目が見積書の間に挟まってる。これじゃ使えない。やり直し。

時刻は10時18分。焦り始めました。

2回目の失敗: Adobe Acrobat試用版

「やっぱりAdobeじゃないとダメか」と思って、7日間無料試用版をダウンロード開始。

インストールに10分。起動して、ファイルを読み込んで...操作方法がよく分からない。ヘルプを見ながら試行錯誤。

やっと結合できたけど、ファイルサイズが元の合計38MBから52MBに増えてる。なんで？メール添付できない。

時刻は10時45分。残り1時間15分。冷や汗が出てきました。

3回目: 山田ツールで成功

最後に試したのが山田ツールのPDF結合機能。

9ファイルをドラッグ&ドロップ。順序を確認して「結合開始」。

結果:

• 処理時間: 45秒
• 結合後サイズ: 36.2MB（適正）
• ページ順序: 完璧
• 画質: 劣化なし

10時50分、無事に結合完了。メール送信も成功しました。

何が違ったのか

山田ツールが優れていた点:

ドラッグで順序変更。ファイルをドラッグするだけで、結合順序を自由に変更できます。直感的で迷わない。

プレビュー機能。結合前に各ファイルのページ数とサイズが見える。順序ミスに気づける。

ファイルサイズ最適化。結合時に自動で最適化してくれる。無駄に大きくならない。

つまり、「失敗しようがない設計」になってました。

こんな時に便利

実際に使ってみて、特にこういう場面で役立ちます:

契約書類の提出。契約書本体、覚書、見積書、会社概要など、複数ファイルを1つにまとめる必要がある時。私は月に2-3回この状況になります。

稟議書の作成。本文、参考資料、見積書、比較表など、バラバラのPDFを1つの稟議書にまとめる時。上司への提出がスムーズになります。

報告書の作成。月次報告、週次報告で複数のデータシートを1つのPDFにまとめる時。受け取る側も見やすい。

無料で使える

• 月10回まで無料
• ファイル数制限なし（100ファイルでもOK）
• 合計サイズ100MBまで
• 処理後60分で自動削除

私は月5回くらいなので、ずっと無料プランで使っています。

失敗から学んだこと

PDF結合は「簡単そうで実は難しい」作業でした。

ファイル順序、サイズ最適化、画質維持。この3つを全部クリアするツールは意外と少ない。

山田ツールはこの3つを全部自動でやってくれるから、失敗のしようがない。あの日の焦りを思い出すと、本当に助かりました。

🔗 PDF結合ツール: https://yamada-tools.jp/pdf/merge