PDFファイルが送れない！25MBを3MBに圧縮した実践ガイド

先週金曜の午後3時。クライアントへの最終提案書、メール送信ボタンを押した瞬間—エラー。「添付ファイルが10MBを超えています」。ファイルサイズは25.2MB。締切は今日中。どうしよう。

提案書には過去6ヶ月のデータグラフ、参考資料、見積書が全部入っている。削れるものは何もない。焦りました。

最初の失敗: オンライン圧縮サービス

Google検索「PDF 圧縮 無料」でヒットしたサイトを試しました。

アップロード→圧縮→ダウンロード。

結果: 25.2MBが9.8MBに。まだ10MB超えてる。しかも圧縮に5分もかかった。使えない。

2回目の失敗: 画像を手動削除

「画像を減らせば軽くなる」と思って、PDFから不要そうな画像を手動で削除し始めました。

10枚削除した時点で気づく。「これ、全部必要な資料じゃん」。元に戻すのにまた時間がかかる。これも失敗。

山田ツールで30秒解決

最終的に見つけたのが山田ツールのPDF圧縮。

実際の結果:

• 元ファイル: 25.2MB
• 圧縮後: 3.1MB（約87%削減）
• 処理時間: 32秒
• 画質: 完璧（グラフも文字もクリア）

無事に午後3時半、メール送信完了しました。

なぜこんなに軽くなるのか

山田ツールは3つの最適化をしてくれます:

画像の最適化。PDFに埋め込まれた画像を、見た目を保ったまま圧縮。特に高解像度スキャン画像がある場合、これだけで50-70%削減できます。

フォントの最適化。使われていない埋め込みフォントを削除。日本語フォントは特に重いので、ここで5-10%削減。

メタデータの削除。編集履歴や注釈データなど、表示に不要な情報を削除。地味に3-5%削減。

合計で80-90%の削減が可能になります。

具体的な使い方

1. https://yamada-tools.jp/pdf/compress にアクセス
2. PDFファイルをドラッグ&ドロップ
3. 「圧縮開始」ボタンをクリック
4. 30秒待つ
5. 「ダウンロード」で完了

本当にこれだけ。特別な設定も知識も不要でした。

セキュリティも安心

実は最初、「無料ツールにファイルアップロードして大丈夫？」と不安でした。

でも山田ツールは:

• 日本国内サーバー完結
• 処理後60分で自動削除
• ファイル暗号化転送

企業の機密資料でも安心して使えます。実際、私の会社でも営業部で使ってる人が多いです。

こんなシーンで使える

メール添付の10MB制限。ほとんどの企業メールに制限があります。特に見積書や提案書で困る場面が多い。

Slackやチャットツールの制限。SlackやTeamsも同様にファイルサイズ制限があります。共有前に圧縮すると便利。

ストレージ容量の節約。Google DriveやOneDriveに保存する前に圧縮。長期的に見るとかなりの容量節約になります。

無料で十分使える

• 月10ファイルまで無料
• ファイルサイズ上限50MB
• 会員登録不要

私は月5回くらいしか使わないので、ずっと無料で使っています。

まとめ

「PDFが大きすぎて送れない」という問題は、山田ツールで30秒で解決できます。

あの日の焦りを思い出すと、このツールを見つけられて本当に良かった。同じ悩みを持つ人の役に立てば嬉しいです。

🔗 PDF圧縮ツール: https://yamada-tools.jp/pdf/compress