メールが送れない！25MBのPDFを一瞬で3.2MBに圧縮した話

先週木曜の16時45分。取引先への重要な提案書、送信ボタンを押した瞬間—「ファイルサイズが上限を超えています（25.8MB）」。締切17時。残り15分。冷や汗が止まりませんでした。

提案書には複数の高解像度グラフと資料が含まれていて、どれも削れない。パニックになりながら、とにかく何か方法を探さなければ。

最初は無料の圧縮サイトを試した

ネットで見つけた「PDF 圧縮 無料」の検索結果トップのサイト。25MBのファイルをアップロードして、「圧縮開始」をクリック。

結果: 8.3MBまで削減。

やった！と思った瞬間、ダウンロードしたPDFを開いてびっくり。グラフの数字が全部潰れて読めない。これじゃ送れない。断念。

次に試したのが画像を手動で削除

「画像を減らせば軽くなるはず」と思って、Adobe Readerで画像を一つずつ削除し始めました。

でも20枚処理した時点で既に16時55分。間に合わない...

そこで最終的に見つけたのが山田ツールのPDF圧縮機能でした。

山田ツールで劇的に解決

実際に試した結果:

• 元のファイル: 25.8MB
• 圧縮後: 3.2MB（約87%削減）
• 処理時間: たった30秒
• 画質: グラフの数字もくっきり読める

しかも操作が信じられないほど簡単で、ファイルをドロップして「圧縮開始」を押すだけ。16時58分、無事に送信完了しました。

なぜこんなに軽くなるのか

山田ツールは画像の解像度を賢く調整してくれます。

具体的には:

• 印刷には300dpiが必要
• でも画面表示なら150dpiで十分
• 不要な埋め込みフォントも自動削除
• メタデータも最適化

つまり、見た目の品質を保ったまま無駄だけを削ってくれる。これがポイントでした。

こんな人におすすめ

実際に使ってみて、特にこういう状況で助かります:

メール添付の制限で困っている人。多くの企業メールは10MB制限。大きなファイルを送る機会が多い営業や企画の方に最適です。

クラウドストレージの容量を節約したい人。Google DriveやDropboxに保存する前に圧縮すれば、保存容量を大幅に節約できます。私の場合、月100MBくらい削減できました。

PDFを大量に扱う業務をしている人。契約書、稟議書、報告書など、PDF資料が多い部署なら作業効率が劇的に上がります。

無料で使える範囲

山田ツールは基本無料です:

• 月10ファイルまで無料
• ファイルサイズ制限: 50MBまで
• 処理後60分で自動削除（セキュリティ安心）

私は月に5-6回くらいしか使わないので、無料で十分でした。

まとめ

要するに、「メールで送れない大きなPDF」という問題は、山田ツールで30秒で解決できるということです。

状況に応じて使い分けることで、締切に追われるストレスから解放されました。あの日の冷や汗を思い出すと、このツールに本当に救われたと感じます。

次に大きなPDFで困ったら、ぜひ試してみてください。

🔗 山田ツールのPDF圧縮: https://yamada-tools.jp/pdf/compress